Cuánto cobrar por un concierto

Los tres modelos de pago

Casi todos los acuerdos son una de estas tres fórmulas o una mezcla. Lo que cambia entre ellas no es cuánto ganas de media, sino quién asume el riesgo de que venga poca gente.

Calcula tu mínimo

El suelo es la cifra por debajo de la cual el concierto te cuesta dinero. Se calcula en tres pasos: suma los gastos reales (transporte, alquiler de backline, comida y sonido si lo pones tú), suma las horas que te lleva entre ensayo, montaje, viaje y concierto, y dale un valor a esa hora. Pruébalo con tus datos:

Qué modelo te sale mejor: un ejemplo con cifras

Comparemos los tres modelos con el mínimo anterior, 520 €. Usamos cifras inventadas para ilustrar el razonamiento, no datos de ninguna sala: un caché fijo de 450 €, una taquilla en la que la banda se lleva 5,60 € por asistente (entradas de 8 € y el 70 % tras gastos) y un mixto de 200 € garantizados más 4 € por asistente a partir de los 40.

• Con poca gente gana el caché fijo, pero con 450 € ya estás por debajo de tu mínimo: tocarías perdiendo dinero.
• La taquilla solo supera tu mínimo a partir de unas 93 personas. Si no estás seguro de traerlas, es una apuesta.
• El mixto te asegura 200 € y no alcanza tu mínimo hasta las 120 personas: bueno si la sala llena, flojo si no.

La conclusión no es que un modelo sea mejor, sino que con tus cifras puedes ver en qué punto te compensa cada uno antes de contestar a la sala.

Qué sube o baja lo que puedes pedir

• Convocatoria demostrable: entradas vendidas en otras salas, un dato real y no una impresión.
• El día y la franja: un viernes por la noche no es un martes a las ocho.
• Aforo y precio de la entrada: la sala solo puede pagar lo que le cuadra con su taquilla.
• Formato: un dúo acústico cuesta menos de mover que una banda completa con backline.
• Qué incluye la sala: sonido, backline, alojamiento y comida cuentan como dinero.
• Distancia y gastos: una fecha a doscientos kilómetros cambia tu mínimo.

Cómo hablar de dinero con una sala

Mejor después del primer sí que en el primer correo: antes de eso aún no saben quién eres. Cuando la sala ya muestra interés, pregunta cómo trabajan antes de dar una cifra.

1. Pregunta qué aforo tienen y qué fórmula suelen ofrecer a bandas como la tuya.
2. Si te dan una cifra, compárala con tu mínimo antes de contestar. No hace falta decir que sí en el momento.
3. Propón tu fórmula con una frase corta: «Para este formato nos cuadraría un caché de X o un mínimo de Y más un porcentaje a partir de Z personas.»
4. Si no llegáis a un acuerdo, pide a cambio algo medible: una fecha mejor, difusión real, backline o alojamiento.
5. Deja lo acordado por escrito, con fecha, hora, importe y forma de pago.

Una propuesta económica para copiar

Una tabla con estos conceptos evita malentendidos y se pega tal cual en un correo o en el contrato.

Errores que cuestan dinero

• Aceptar sin comparar con tu mínimo y descubrir después que tocaste perdiendo.
• Pactar a taquilla sin saber cuánta gente vas a traer.
• No dejar por escrito el importe y la fecha de pago.
• Olvidar los gastos pequeños, que sumados pesan: aparcamiento, cables, comida.
• Cobrar menos «porque es una sala amiga» sin que haya una contrapartida clara.

Lo que no hemos incluido: impuestos y derechos

Las cifras de esta guía no tienen en cuenta impuestos, cuotas ni derechos de autor, que dependen de tu país, de cómo factures y de la sala. Consulta con un gestor cómo declarar lo que cobras; aquí solo ofrecemos orientación general.

Preguntas frecuentes

Sigue leyendo

• Cómo repartir el dinero en una bandaCómo repartir ingresos y gastos entre los miembros de una banda: fondo común, reparto por igual o por trabajo, y cómo evitar discusiones.
• Contrato de actuación musical: qué debe incluirLista de comprobación de los apartados de un contrato de actuación: partes, fecha, caché, pago, rider, cancelación y derechos. Orientación general.
• Cómo conseguir bolos con tu bandaUn método para conseguir conciertos sin depender de la suerte: calcula a cuántas salas escribir, elige bien, haz seguimiento y mide. Con plantillas.