Guías › Hoja de ruta de gira: qué incluir
- Directo
- Guías
Hoja de ruta de gira: qué incluir
Por BandManager · 1 min de lectura ·
La hoja de ruta es el documento que evita llamadas a las dos de la mañana. Cada miembro de la banda debería poder abrirla y saber qué toca hacer y a qué hora.
Qué incluye una hoja de ruta de un día
- Sala y dirección, con enlace al mapa y acceso de carga.
- Persona de contacto en la sala y teléfono del técnico de sonido.
- Hora de llegada, carga, prueba de sonido, apertura de puertas y salida a escena.
- Duración del set y orden de bandas, si hay más grupos.
- Camerino, comida y dónde dormir.
- Qué lleva cada uno: backline, instrumentos y cables.
Para una gira de varias fechas
- Una hoja por día con los mismos apartados, ordenadas por fecha.
- Tiempos de viaje realistas entre ciudades, con margen para imprevistos.
- Alojamiento y aparcamiento de la furgo confirmados con antelación.
- Presupuesto previsto por fecha: gasolina, peajes, dietas.
- Un responsable por fecha que lleve el contacto con la sala.
Cómo compartirla
Un documento compartido que todos vean actualizado vale más que un PDF que circula por el grupo de WhatsApp. Si cambia una hora de prueba, debe cambiar para todos a la vez.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre rider y hoja de ruta?
El rider dice lo que necesitáis (sonido, backline, hospitalidad). La hoja de ruta dice cuándo y dónde pasa todo ese día.
¿Quién la hace?
Quien lleve la gestión de la banda, con la información que da la sala. Conviene que todos la lean antes de salir.
¿Cuándo debo mandarla?
Con tiempo para poder corregir: unos tres días antes en una fecha suelta y con la gira cerrada semanas antes.
Gira y calendario en un solo sitio
BandManager reúne tus conciertos, horarios y contactos para que toda la banda vea lo mismo.
Sigue leyendo
- Plantilla de rider técnicoRellénala, imprímela o guárdala en PDF.
- Rider de hospitalidad: qué pedir a una salaQué es el rider de hospitalidad, qué puede pedir razonablemente una banda independiente y cómo plantearlo sin parecer exigente.
- Cómo organizar los ensayos de una bandaCómo planificar ensayos que sirvan: frecuencia, objetivos por sesión, calendario compartido y cómo dejar de perder el tiempo.
BandManager.io · Guías · el mánager que llevas en el bolsillo